Automatisierung
Prozesse, die von selbst laufen

Eliminieren Sie manuelle Arbeit und verbinden Sie Ihre Tools intelligent. Wir bauen Workflows, die Zeit sparen, Fehler reduzieren und Ihr Team entlasten.

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Warum Pragma-Code für Automatisierung?

"Wir verkaufen keine Tool-Lizenzen, sondern lösen echte Probleme. Bevor wir automatisieren, analysieren wir Ihre Prozesse und identifizieren die größten Zeitfresser. Dann bauen wir maßgeschneiderte Workflows, die nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren. Das Ergebnis: Stunden pro Woche eingespart – garantiert messbar."

Unsere Automatisierungs-Leistungen

Von der Analyse bis zur laufenden Optimierung.

Workflow-Automation

Automatisierte Abläufe für wiederkehrende Aufgaben. Von Lead-Erfassung bis Rechnungsstellung – wir automatisieren jeden Schritt.

API-Integrationen

Verbindung aller Ihrer Tools zu einem nahtlosen Ökosystem. CRM, ERP, E-Mail, Buchhaltung – alles synchron.

KI-Assistenten

Intelligente Bots für Kundenservice, Datenauswertung und Content-Generierung. 24/7 im Einsatz.

Daten-Synchronisation

Echtzeit-Sync zwischen Systemen. Keine manuellen Exporte oder Imports mehr.

Reporting-Dashboards

Automatisierte Reports aus allen Datenquellen. Live-Dashboards statt Excel-Chaos.

Alert & Notification Systems

Intelligente Benachrichtigungen bei wichtigen Events. Slack, E-Mail, SMS – wo immer Sie es brauchen.

Typische Use Cases

Reale Automatisierungen, die unsere Kunden nutzen.

Lead-to-CRM Pipeline

Website-Lead → CRM-Eintrag → Aufgabe für Sales → Follow-up E-Mail. Vollautomatisch in Sekunden.

⏱ Ersparnis: 5h/Woche

Rechnungsautomation

Projekt abgeschlossen → Rechnung generiert → Versendet → Buchhaltung synchronisiert.

⏱ Ersparnis: 8h/Woche

Onboarding-Workflow

Neuer Mitarbeiter → Accounts erstellt → Zugänge verschickt → Aufgaben zugewiesen.

⏱ Ersparnis: 3h/Mitarbeiter

Order Processing

Bestellung → Lager-Check → Fulfillment-Trigger → Tracking-Mail → Support-Ticket bei Problemen.

⏱ Ersparnis: 20h/Woche

Content Distribution

Blog-Post veröffentlicht → Social Media Posts → Newsletter-Segment → Analytics-Tracking.

⏱ Ersparnis: 4h/Post

Support Automation

Ticket eingehend → Kategorisierung → Zuweisung → Eskalation bei SLA-Verletzung.

⏱ Ersparnis: 10h/Woche

Unsere Tool-Palette

Wir arbeiten mit den besten Plattformen – je nach Anforderung.

Make

Zapier

n8n

OpenAI API

Airtable

Slack

Unser Automatisierungs-Prozess

Von der Analyse zur laufenden Optimierung.

1. Discovery

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren Automatisierungspotenziale.

2. Workflow-Design

Wir designen die optimalen Automatisierungen mit klarem ROI-Fokus.

3. Implementierung

Aufbau der Workflows mit Tests und Dokumentation.

4. Go-Live

Aktivierung und Schulung Ihres Teams.

5. Optimierung

Laufendes Monitoring und kontinuierliche Verbesserung.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Prozessautomatisierung.

Welche Prozesse lassen sich am besten automatisieren?

Besonders gut eignen sich wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben: Lead-Erfassung, Rechnungsstellung, Daten-Synchronisation zwischen Systemen, E-Mail-Workflows, Onboarding-Prozesse und Reporting. Grundregel: Wenn Sie eine Aufgabe mehr als 5x pro Woche manuell erledigen, ist sie ein Kandidat für Automatisierung.

Welche Tools nutzen Sie für Automatisierungen?

Wir arbeiten plattformübergreifend mit Make (ehemals Integromat), Zapier und n8n für No-Code/Low-Code Workflows. Für komplexere Anforderungen setzen wir auf Custom-APIs, Python-Skripte und die OpenAI API für KI-gestützte Automatisierungen. Die Toolwahl richtet sich nach Ihren bestehenden Systemen und Anforderungen.

Wie lange dauert die Implementierung einer Automatisierung?

Einfache Workflows (z.B. Lead-to-CRM) sind in 1–2 Tagen live. Komplexere Automatisierungen mit mehreren Systemen und Fehlerbehandlung benötigen 1–4 Wochen. Wir starten immer mit einer Prozessanalyse und priorisieren nach ROI, sodass Sie schnell erste Ergebnisse sehen.

Was kostet Prozessautomatisierung?

Eine einzelne Workflow-Automatisierung beginnt ab ca. 500 €. Umfassendere Automatisierungsprojekte mit mehreren verknüpften Workflows starten ab 2.000 €. Entscheidend ist der ROI: Die meisten Kunden amortisieren ihre Investition innerhalb von 2–3 Monaten durch eingesparte Arbeitsstunden.

Muss ich meine bestehenden Tools ersetzen?

Nein, genau das Gegenteil. Automatisierung verbindet Ihre vorhandenen Tools intelligent miteinander. Wir arbeiten mit den APIs Ihrer bestehenden Software (CRM, ERP, E-Mail, Buchhaltung) und sorgen dafür, dass Daten automatisch fließen – ohne Systemwechsel.